Алмаз-Айти настраивает работу с маркировкой для оптовых компаний, дистрибьюторов и небольших производств: электронные УПД с кодами, приёмку и отгрузку маркированного товара, ввод продукции в оборот, обмен 1С с «Честным знаком» и сервисом ЭДО. Работаем удалённо с организациями по всей России, все цены — с НДС.
Для оптовиков: движение кодов между организациями
В оптовой торговле код маркировки переходит от одного владельца к другому вместе с электронным передаточным документом. Пока УПД не подписан обеими сторонами, товар в «Честном знаке» остаётся за отправителем, и покупатель не сможет продать его дальше. Поэтому для оптовика главное — без сбоев принимать и отгружать документы с кодами.
- Приёмка. Настраиваем получение входящих УПД в 1С, сверку кодов при сканировании коробок и упаковок, приёмку с разногласиями, если пришло не то, что указано в документе.
- Отгрузка. Формирование исходящих УПД с кодами из 1С, отправка покупателю, контроль подписания и статуса передачи.
- Агрегация. Работа с кодами транспортных упаковок, чтобы на складе не сканировать каждую единицу отдельно.
- Исправления. Корректировочные и исправленные документы, возвраты от покупателей, отражение их в кабинете.
- Роуминг. Связь с контрагентами, которые работают в других сервисах ЭДО.
Для производителей: от заказа кодов до ввода в оборот
Производитель маркированной продукции сам заказывает коды, наносит их на упаковку и сообщает системе о вводе товара в оборот. Помогаем выстроить этот процесс технически.
- Регистрация в ГИС МТ и описание товаров в каталоге — карточки нужны, чтобы получить коды.
- Настройка заказа кодов через станцию управления заказами и получения их в учётную программу.
- Подготовка печати кодов на этикеточном принтере и проверка читаемости сканером.
- Отправка сведений о нанесении и вводе продукции в оборот.
- Агрегация в короба и отгрузка покупателям по УПД.
Конкретный порядок зависит от товарной группы: для разных групп требования к описанию товара, нанесению и отчётам различаются. Требования уточняем по документации системы для вашей группы, а не по общим шаблонам.
Подпись, доверенности и права сотрудников
Для регистрации компании в «Честном знаке» используется квалифицированная подпись её руководителя. Мы устанавливаем и проверяем подпись на рабочем месте, но заявление подписывает её владелец, — регистрировать компанию от вашего имени без подписи мы не будем. Если документы с кодами в ЭДО подписывают кладовщики или менеджеры своими подписями, им нужны машиночитаемые доверенности. Поможем настроить рабочие места так, чтобы у каждого сотрудника работала своя подпись и были нужные права в кабинете.
1С и другие учётные системы
Чтобы склад не вёл маркировку вручную в браузере, связываем кабинет и ЭДО с учётной программой. В 1С для оптовой торговли и производства есть механизмы работы с маркировкой — настраиваем их, подключаем сканеры на складе и терминалы сбора данных, если они используются. Если учёт ведётся в другой программе, проверяем её возможности и настраиваем обмен в их пределах. Удобный вариант для распределённой команды — рабочее место VDI с 1С, где ЭДО уже настроен и одинаково доступен из офиса и со склада.
Если есть собственная розница или алкоголь
Для магазинов при производстве или складе настраиваем онлайн-кассу и 2D-сканер, проверку кода перед продажей в разрешительном режиме и обмен продаж с учётом. Для алкогольной продукции и пива помогаем с УТМ ЕГАИС: установкой, восстановлением обмена, накладными и остатками.
Ошибки, с которыми приходят оптовые компании
| Ситуация | Частая причина |
|---|---|
| Коды из УПД не совпадают с тем, что отсканировано на складе | Поставщик отгрузил другую партию или ошибся при формировании документа; нужна приёмка с разногласиями |
| Исходящий документ ушёл, но коды остались на вашем балансе | Покупатель не подписал УПД или отклонил его |
| 1С не формирует документ с кодами | Не включены нужные настройки маркировки или товар не отмечен как маркируемый |
| Документы с контрагентом не доходят | Не настроен роуминг между сервисами ЭДО или указан неверный идентификатор участника |
| Сотрудник не может подписать документ | Нет машиночитаемой доверенности или истёк срок сертификата |
По каждой ситуации проверяем документ в ЭДО, статус кодов в кабинете и настройки учётной программы, а затем объясняем, какие действия нужны с вашей стороны и со стороны контрагента.
Стоимость, с НДС
Разовое обращение — одна задача (например, подключение к „Честному знаку“ или настройка обмена с ЕГАИС) — от 1 500 ₽ с НДС.
Постоянное сопровождение склада, бухгалтерии и обмена с системами оформляется договором ИТ-аутсорсинга. Стоимость считаем по количеству рабочих мест и объёму задач и называем до подписания договора. Закрывающие документы отправляем по ЭДО.
Частые вопросы
Покупатель не видит товар на своём балансе после отгрузки. Почему?
Обычно УПД ещё не подписан покупателем, подписан с разногласиями или коды в документе не совпали с переданными. Проверяем статус документа в ЭДО и в кабинете и подсказываем, кто и что должен исправить.
Можно ли работать с маркировкой без 1С?
Да, часть операций доступна в личном кабинете и сервисе ЭДО. Но при заметном объёме отгрузок ручная работа приводит к ошибкам, поэтому чаще мы настраиваем обмен с учётной программой.
Вы помогаете с принтерами этикеток?
Да, настраиваем печать кодов DataMatrix и проверяем, что напечатанные коды уверенно читаются сканером.
Работаете ли вы с компаниями на УСН?
Да. Мы работаем с НДС, и цены на сайте указаны с налогом, но услуги доступны организациям на любой системе налогообложения.
Сколько стоит, если задач несколько?
Каждая задача — отдельное обращение от 1 500 ₽ с НДС. Если задач много или нужна постоянная поддержка, предложим договор обслуживания.
Обсудить задачу
Телефон: +7 (931) 902-58-58, Telegram: @almazithelp_bot. Расскажите, чем торгуете или что производите, в какой программе ведёте учёт и что сейчас не работает, — подготовим план и назовём стоимость.